A szkennerek esetében első látásra talán nem szembeötlők azok a hardver-tervezési finomságok, amelyekkel jelentősen javítható a szkennelési élmény.
Ezek fontossága jól szemléltethető a Contex cég széles formátumú szkennerein.
Amikor egy adott szkennert használni kezdünk, együttesen az alábbi tényezők jelentik a különbséget a jó és a rossz szkennelési élményt között. A szkennerek tervezésénél ez az öt tényező kiemelten fontos:
Először is, az asztal mérete: nem gondolnánk, hogy a megfelelő nagyságú adagolóasztal milyen lényeges a dokumentumok optimális kezelése szempontjából.
További fontos hardver elem a nagy kapacitású puffer memória, amely különösen sok dokumentum gyors szkennelési igénye esetén hasznos, hiszen így megállás nélkül, egymás után digitalizálható sok-sok lap.
A harmadik tényező a kameraoptika és a szkennelési technológia minősége. Ezeknél a legjobb minőség alkalmazása teszi lehetővé a részletek valóban szín- és valósághű megjelenítését.
A következő a dokumentum típusának megfelelő beállítás lehetősége, amely egyaránt biztosítja a vékony, a vastag, a merev vagy éppen a gyűrődő anyagok tökéletes szkennelését.
Végül, de természetesen nem utolsósorban az intuitív működtetés: az egyszerű és egymásra épülő, intuitív működési lépések sora, amelyek még a kezdő operátorok számára is biztonságot jelentenek a szkennerek kezelése terén.